È il momento di ripartire, anche per il mondo degli eventi. Si potranno nuovamente organizzare meeting e congressi, e noi di Sire siamo come sempre pronti a offrire la nostra consulenza professionale per garantirvi un evento impeccabile.

Anche in questo caso, come per i matrimoni, è importante andare a ridefinire alcuni aspetti organizzativi del settore, rispettando le regole e garantendo la massima sicurezza ai partecipanti.

Come si potranno organizzare gli eventi del 2020, a partire dai prossimi mesi? In questo articolo vogliamo darvi 4 consigli su come pianificarli e su quali saranno le tendenze da seguire per rendere i vostri eventi sicuri. Sviluppando nuovi approcci organizzativi che rispettino non solo il distanziamento sociale ma anche l’ambiente e la salute, tenendo sempre alto il livello di qualità dei servizi e dei prodotti offerti.

1. Organizzare più eventi all’aperto

Una delle soluzioni più interessanti per svolgere gli eventi in sicurezza e regalare ai partecipanti una bella esperienza è quella di organizzarli all’aperto. In una location esterna c’è spesso molto più spazio a disposizione rispetto ai luoghi chiusi e l’atmosfera si rivela più coinvolgente e suggestiva. Tra le tipologie di eventi che si possono allestire all’aperto: congressi, convegni, conferenze, meeting e riunioni di lavoro, cene di gala, feste aziendali, attività di team building, retreat aziendali.

Tra le nostre location più indicate a organizzare eventi all’aperto vi consigliamo Valle dell’Aquila, un angolo di paradiso situato nella Valle di Comino, dove si può allestire un coinvolgente evento all’aperto a stretto contatto con la natura, completamente ecosostenibile e con una proposta gastronomica locale basata su prodotti freschi e a km 0. Se desiderate svolgere il vostro evento in città un’altra location suggestiva è Pietrarsa, che potrà accoglierlo nelle imponenti sale interne del museo dove si possono ammirare locomotive a vapore e carrozze. All’esterno lo spettacolo è ancora più suggestivo: su un’immensa terrazza sul mare si possono ammirare la maestosità del Vesuvio e la disarmante bellezza del Golfo di Napoli.

2. Organizzare eventi ecosostenibili

Uno degli insegnamenti più importanti che ci sono stati trasmessi dall’emergenza sanitaria è il rispetto e la salvaguardia del nostro ambiente a cui possiamo contribuire organizzando un evento ecosostenibile. Tra le azioni da mettere in campo: la scelta di un catering locale, con prodotti a km zero; l’utilizzo di supporti digitali al posto di materiali cartacei (ad esempio per gli inviti); la riduzione della plastica e di materiali non riciclabili, utilizzando stoviglie biodegradabili, oppure piatti di porcellana e posate di metallo; la riduzione degli sprechi alimentari; utilizzo di illuminazione a led. Anche la scelta della location si rivela importante per organizzare un perfetto evento ecofriendly. Anche in questo caso vi consigliamo Valle dell’Aquila, una vera e propria oasi immersa nella natura dove si può gustare una cucina genuina a base di ingredienti locali e stagionali.

3. Rispettare le norme igienico-sanitarie

La premessa essenziale a qualsiasi attività organizzativa è il rispetto delle piccole ma semplici norme igienico-sanitarie previste dalla legge. I luoghi scelti per un congresso o un meeting dovranno essere sufficientemente ampi per garantire la distanza di almeno un metro tra le persone. La sede dell’evento dovrà essere sanificata, ed è importante prevedere anche postazioni per il controllo sanitario (erogazione gel disinfettante, misurazione temperatura, utilizzo di mascherine). Per quanto riguarda il catering, anche per la somministrazione di cibo come durante aperitivi, pranzi e cene, o per i momenti di coffee break, basterà seguire delle semplici regole per tutelare la salute dei partecipanti.

Noi di Sire, da sempre attenti alla qualità, al controllo e alla sicurezza continueremo a mettere al vostro servizio la nostra esperienza soprattutto in questo momento, in cui affidarsi a professionisti competenti è d’obbligo.

4. Il ruolo della tecnologia sarà fondamentale 

Per il mondo degli eventi, questo è il momento giusto per convertirsi completamente al digitale, includendo le procedure informatiche in alcune attività. Ad esempio, per la registrazione dei partecipanti, con la raccolta dei dati anagrafici e di contatto, e per automatizzare e rendere più rapido l’accesso all’evento.

Desiderate anche voi ripartire e pianificare il vostro evento, il vostro meeting o un congresso?
Metteremo a vostra disposizione la nostra professionalità, contattateci!